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[Google小教室]如何使用Gmail撰写email

2020-06-09 热度969
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Google 的各式服务中,Gmail 的使用频率,应该是远大于 YouTube、Google Maps、云端硬碟,相信绝大多数的上班族、学生族,每天多多少少都会使用 Gmail 来收发工作邮件或是课业上的各种功课,当然,也有不少朋友是用 Gmail 来与国外的友人、亲人通信联络。虽然整体看来,Gmail 的使用人数一天比一天还多,但不常写 e-mail,甚至拥有 Google 帐号却不曾开过 Gmail 的人数也不少,也使得这些人在遇到必须使用 Gmail 来写 e-mail 的状况时,对 Gmail 整个操作介面充满陌生感。因此,这次要与大家分享,如何使用 Gmail 撰写 e-mail,透过步骤教学的方式,让大家在必需使用 Gmail 的情况下能派上用场。

[Google小教室]如何使用Gmail撰写email

第一步 - 开启 Gmail,接着点选「撰写」

要使用 Gmail 写一封 e-mail,首先请大家使用电脑的网页浏览器开启 Google 首页,接着再点选 Google 首页右上角的 Gmail,这时就会进入 Gmail 服务。进入 Gmail 后,只要点选左上角的「撰写」按钮,右下角就会立刻出现「新邮件」页面。

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第二步 - 输入信件内容

当 Gmail 画面右下角出现「新邮件」视窗后,即可在视窗中撰写 e-mail。而这个撰写 e-mail 的视窗中,收件者、主旨以及最下面空间最大的信件内容三个部分,则是需要大家自行输入,大家必须依照 Gmail 的要求输入对应内容。

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第三步 - 点选「传送」即可寄出 e-mail

当「新邮件」视窗中的收件者、主旨、信件内容皆输入完毕后,点击视窗中左下角的「传送」按键即可将 e-mail 寄出,这幺一来就完成使用 Gmail 撰写 e-mail 的整个流程。

[Google小教室]如何使用Gmail撰写email

 

Gmail 小工具

除了基本的撰写功能之外,新邮件小视窗的底下,还提供一排撰写小工具让大家自行应用。像是撰写 e-mail 常用的格式选项、附加档案、使用云端硬碟插入档案、插入相片、插入连结、插入表情符号,甚至是删除 e-mail 的垃圾桶或是调整介面的更多选项应有尽有,大家在撰写 e-mail 时若需要插入任何档案或是使用其他功能,都可以到底下的工具列找找。

[Google小教室]如何使用Gmail撰写email

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其实 Gmail 的操作页面,相较于其他免费的 e-mail 服务来说,已经是非常简单好上手了。Google 不仅将 Gmail的撰写介面尽量极简化之外,还在 Gmail 的撰写介面中附上有机会使用到的小工具,让大家在撰写 e-mail 时可以更加顺手。若大家真的遇到非使用 Gmail 撰写 e-mail 不可,却不知该从何开始操作的状况时,欢迎参考本篇文章的步骤教学。

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